個人情報保護方針

株式会社ＮＳコーポレーション（以下、当社という）は、広告代理店事業、イベントプロモーション事業、ブランドコンサルティング事業、クリエイティブ事業、印刷・製版事業、システム開発、ＳＥＯ・ＭＥＯ、ＷＥＢ広告に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。
また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。
また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。制定日：2020年6月29日
改訂日：2023年1月18日
代表取締役　進藤憲和＜個人情報保護方針の内容に関する問合せ連絡先＞
株式会社ＮＳコーポレーション
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-35-11 スタックスビル7F
お問合せ窓口　担当者
電話番号：03-5956-2266（代）平日10:00～19:00　[土日祝日、休業日を除く]）
E-mail ：info@nscorporation.co.jp

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
- ①委託された個人情報（氏名、組織名、役職）を利用して、委託を受けたアカウント発行業務を遂行するため。
- ②広告制作業務の取扱いに関する契約履行のため
- ③Webサイトの制作、運用・保守等での契約履行のため
- ④各種イベントプロモーションの企画・運営等に関する契約履行のため

保有個人データの利用目的
- ①お取引先様の個人情報の取扱いについて
  - a) お取引等に関する連絡のため
  - b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
- ②当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
  - a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
  - b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

当社は、お客様へのより良いサービスの提供のために、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

個人情報を提供されることの任意性

個人情報のご提供は、任意判断となりますが、ご提供いただけない場合又は情報の記載に誤り等がありますと、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「お問合せ窓口」まで、ご連絡ください。「開示等受付・処理票」を送付します。
「開示等受付・処理票」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,500円分の郵便小為替を「開示等受付・処理票」に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。

①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。※申請書および本人確認書類は返却いたしません。
- ・運転免許証、パスポート、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
- ・健康保険の被保険者証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
- 上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
  （ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。)

開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料（郵便小為替又は切手）のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。

人的安全管理措置
当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。

物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。

技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにCookieを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。

個人情報保護管理者

代表取締役　＊連絡先は下記のお問合せ窓口となります。

お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下のお客様窓口まで、ご連絡ください。

＜お問合せ窓口＞
株式会社ＮＳコーポレーション
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-35-11 スタックスビル7F
お問合せ窓口　担当者
電話番号：03-5956-2266（代）平日10:00～19:00　[土日祝日、休業日を除く]）
E-mail ：info@nscorporation.co.jp

制定日：2022年6月21日
改定日：2023年1月18日